LIBERBIT PER L’AMMINISTRAZIONE

L’attività di amministrazione di un’azienda coinvolge tutte le risorse e, per questo, è necessario organizzare
al meglio tutti i documenti in un insieme funzionale.

Le applicazioni al settore amministrativo, consentono di realizzare risparmi notevoli sia per i costi che per i tempi,
garantendo la conservazione automatica di tutti i documenti prodotti e di quelli ricevuti.

Di seguito alcuni esempi di come la nostra piattaforma di Business Process Management può migliorare il tuo settore.

Approvazione al pagamento

Questo processo permette di gestire tutti i flussi di pagamento. Una volta aggiornata la scheda delle fatture interessate, e collegate alle relative proposte di pagamento, i documenti passano all’approvazione del servizio tesoreria.

Approvazione fatture fornitori

Il ciclo di approvazione fatture determina il suo percorso in base ai centri di costo e sulla base del budget disponibile. E’ in grado di verificare la presenza di ordini aperti per il fornitore in oggetto e legarli sulla base delle indicazioni dei responsabili.

Nota spese

Il sistema consente di tenere sotto controllo le problematiche relative alla compilazione e all’approvazione delle note spese. Il sistema sottopone automaticamente la verifica del documento al responsabile del processo o direttamente all’ufficio amministrativo. Successivamente, viene inviata la notifica di pagamento.

Gestione insoluti

Il flusso di gestione dell’insoluto si collega direttamente al gestionale per controllare le fatture in attesa di pagamento, generando un evento di gestione insoluto. Si possono raggruppare i documenti sulla base dei clienti o del periodo di riferimento. Si possono costruire percorsi di gestione dell’insoluto informando tutte le aree coinvolte nella procedura.

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