LIBERBIT PER L’UFFICIO DEL PERSONALE

Liberbit aiuta le aziende ad organizzare e gestire l’ufficio del personale e tutte le risorse umane.

Per realizzare una comunicazione aziendale interna semplice e trasparente,
per automatizzare il lavoro amministrativo e per pianificare l’assunzione di nuove risorse tramite colloqui di lavoro.

Di seguito alcuni esempi di come la nostra piattaforma di Business Process Management può migliorare il tuo settore.

Assunzione nuovo dipendente

Questo workflow permette di acquisire i documenti che i candidati devono compilare per l’assunzione. Il workflow genera di volta in volta i documenti da consegnare e far compilare al candidato. I documenti relativi alla posizione in oggetto saranno poi disponibili sia come documenti collegati alla selezione che come documenti legati al candidato.

Gestione viaggi di lavoro

Questo processo attiva verifiche sui costi, sulla destinazione e sulla commessa collegata, per tenere sotto controllo tutti gli aspetti legati ai viaggi di lavoro.

Gestione esiti colloqui di lavoro

Consente di verificare quanti dei partecipanti ai colloqui avevano già precedentemente partecipato ad una selezione tramite la compilazione di un modulo di esito colloquio.

Approvazione ferie e permessi

Tramite un form si possono inviare e gestire richieste di ferie e permessi da parte di qualsiasi dipendente. La richiesta attiva una procedura che porta all’approvazione o meno da parte del responsabile.

Portale web per i dipendenti

I dipendenti possono avere accesso dal web a qualsiasi documento a loro destinato. Oltre a tutti i loro documenti, i dipendenti possono inviare dal web richieste che genereranno processi interni all’azienda.

Gestione fascicolo dipendente

I dati dei dipendenti devono essere conservati in modo assolutamente riservato. Ogni Fascicolo Dipendente racchiude le principali informazioni su ogni risorsa umana, organizzandoli per l’archiviazione e la consultazione rapida.

Gestione note spese e trasferte

La gestione di note spese e trasferte è spesso una criticità aziendale: con questo workflow si possono tenere sotto controllo sia le spese sostenute dal dirigente in trasferta sia quelle dell’azienda per l’organizzazione del viaggio, per la consuntivazione delle spese e la contabilizzazione delle stesse.

Circolari e comunicazioni ai dipendenti

Con questo processo si possono gestire circolari, comunicazioni e regolamenti da inviare ai dipendenti, con un feedback per l’avvenuta lettura. I documenti possono essere pubblicati anche sul portale aziendale per la loro consultazione da qualsiasi postazione.

Richiesta nuovo personale

Tramite questa funzione, i responsabili dei vari reparti aziendali possono chiedere nuovo personale da inserire. In caso di esito positivo, può partire in automatico il processo collegato all’inserimento di una nuova risorsa.

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